1. Warunkiem udziału w (f)ANS jest spełnienie łącznie następujących wymagań:

1) terminowe zgłoszenie uczestnictwa w (f)ANS poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego, zwanego dalej „Formularzem”
2) delegacja przez przewodniczącego samorządu studenckiego swojej uczelni;
3) wypełnienie i przesłanie w formie wskazanej przez Organizatora zobowiązania do zapłaty podpisanego przez przedstawiciela finansów uczelni oraz załączników do regulaminu z zachowaniem wyznaczonego terminu;
4) uiszczenie wpłaty.

2. Z każdej Uczelni może zostać wydelegowane maksymalnie 10 Uczestników.
3. Zgłoszenia uczestnictwa, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, należy dokonać nie później niż do dnia 31.07.2024 r. Zgłoszenia wniesione po tym terminie nie będą uwzględniane, chyba że Organizator postanowi inaczej.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z wprowadzenia do Formularza błędnych danych Uczestnika.
5. Wypełnienie oraz przesłanie Formularza oznacza akceptację postanowień Regulaminu oraz zobowiązanie się do przestrzegania przepisów porządkowych oraz wszelkich innych ustaleń dokonanych między Uczestnikiem, a Organizatorem i Ośrodkiem.
6. Po spełnieniu warunków, o których mowa w ust. 1 pkt 1-3, na wskazane adresy e-mail Uczestników Organizator prześle wiadomość z potwierdzeniem rejestracji na (f)ANS.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy zarejestrowania Uczestnika na (f)ANS, informując zainteresowanego o przyczynach odmowy.
8. Organizator zastrzega sobie prawo do rezygnacji z organizacji (f)ANS w przypadku zgłoszonej liczby uczestników mniejszej niż 50 osób, informując zainteresowanych o przyczynach rezygnacji.
9. Organizator zastrzega sobie prawo do rezygnacji z organizacji (f)ANS w przypadku gdy liczba wpłat w wyznaczonym terminie jest mniejsza niż 80% zgłoszonej liczby uczestników. Organizator prześle wyjaśnienie do zainteresowanych o przyczynach rezygnacji oraz nastąpi zwrot wcześniej uiszczonej opłaty uczestnictwa, która może zostać pomniejszona o koszty obsługi księgowej.